Obračunavanje stroškov na službenih potovanjih v tujino

http://www.rfr.si/data/File/ZUJF_zneski-povracil-tujina.pdf

 

V Uradnem listu RS, št. 51/2012 so objavljene Spremembe in dopolnitve Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino. Veljati so začele 7.7.2012.

Bistvene spremembe:

  • znižale so se višine dnevnic
  • za potovanje do 10 ur, delavci niso upravičeni do      dnevnice
  • za potovanje nad 10 do 14 ur so delavci upravičeni do      75 % dnevnice
  • kilometrina znaša 18 % cene bencina 95 oktanov

Uredba velja za javni sektor. Ker pa se kolektivne pogodbe dejavnosti zasebnega sektorja pri povračilih stroškov za službena potovanja v tujino sklicujejo:

a) ali na uredbo za tujino (Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino),
b) ali na davčno uredbo (Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja), 

spremembe vplivajo tudi na zasebni sektor. 

Delodajalci, ki izplačujejo stroške za potovanje v tujino po:

  • a) uredbi      za tujino, so delavcem dolžni zagotavljati povračila      stroškov v višini in pod pogoji, ki jih določa ta uredba (beri zgoraj)
  • b) davčni      uredbi so še vedno dolžni izplačevati vse tri vrste      dnevnic (25% če traja službena pot nad 6 do 8 ur, 75%, če traja službena      pot nad 8 do 14 ur in 100%, če traja službena pot nad 14 ur) , le da so      zneski nižji, prilagojeni uredbi za tujino, kilometrino še naprej      izplačujejo v višini. 0,37 €/km.

Ne glede na to katero pravno podlago delodajalec upošteva pri izplačilu povračil stroškov za službena potovanja v tujino, se v davčno osnovo ne bodo vštevale dnevnice, ki bodo izplačane v zgornjih zneskih, ki jih določa spremenjena uredba za tujino, torej, če bo delodajalec izplačal dnevnico za potovanje:

  • nad 6 do 8 ur se v davčno osnovo ne bo vštevala      dnevnica do višine 25 % zneska, določenega v spremenjeni uredbi za tujino,     
  • nad 8 do 14 ur - 75 % zneska, določenega v spremenjeni      uredbi za tujino,
  • nad 14 ur - 100 % zneska, določenega v spremenjeni      uredbi za tujino. 

Kilometrina se v davčno osnovo ne bo vštevala, če bo izplačana do višine 0,37 €/km.